关于“十五”科研项目档案管理的紧急通知

各院、系及有关教师：
    目前yl6809永利官网“十五”科研工作已经进行近三年时间，有些科研项目已经结题，有些仍在进行当中。为加强学校科研档案工作，确保学校科研成果档案的完整与安全，迎接国防科工委对yl6809永利官网“十五”科研工作的检查，现就“十五”科研项目的档案工作通知如下：
1．每个在研项目的负责人要在课题组内确定一名文件资料管理人员，负责与该项目有关的文件材料的收集和积累工作（详见“kdbg.rar”文件包之附件1——科研项目研究过程中应该或可能形成的文件表）。
2．每个在研项目的文件资料管理人员填写《哈尔滨工业大学科研项目立档情况登记表》（见“kdbg.rar”文件包之附件6）的前四行后，于2003年12月5前报档案馆。

注：非保密项目立档登记表Email至archives@hit.edu.cn。
    保密项目立档登记表直接送交档案馆科技档案室。

3．凡已经通过鉴定或其它形式结题的项目，项目负责人要责成有关人员参照《科研项目研究过程中应该或可能形成的文件表》（详见“kdbg.rar”文件包之附件1），将项目档案材料收集齐全，填写《项目档案案卷封皮》（见“kdbg.rar”文件包之附件2）、《项目档案归档说明》（见“kdbg.rar”文件包之附件3）、《项目档案卷内目录》（见“kdbg.rar”文件包之附件4）和《项目档案案卷备考表》（见“kdbg.rar”文件包之附件5），一并送档案馆科技档案室归档。
4．根据学校科技处关于“做好国防科工委项目鉴定的紧急通知”，凡准备在12月20前鉴的国防项目，要在鉴定前将全部材料收集齐全（详见“kdbg.rar”文件包之附件1——科研项目研究过程中应该或可能形成的文件表），送档案馆进行审查，由档案馆出据齐套情况报告，以便进行鉴定。

上述工作的联系人：张雅茹，电话：86413898。
备注：上述所有表格见“kdbg.rar”文件包。

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档案馆

2003年11月26日
发布者：张雅茹